Rédaction - Liste des projets
Accéder à la fonctionnalité
Cliquez sur le bouton Rédaction dans le menu des modules (en bleu).
Description de la fonctionnalité
Cette fonctionnalité permet de faire la recherche et la création de projets.
La liste des projets est divisée en deux sections : le panneau des filtres et de recherche (1) et la liste des projets (2).
Rechercher un projet
Dans la liste des projets, il est possible de chercher par titre du projet, numéro du projet ou nom du client dans la barre de recherche (1). Le filtre mes projets seulement affiche seulement les projets dont vous êtes le responsable (2). Le filtre en approbation par mon groupe affiche seulement les projets en approbation par votre groupe. D’autres filtres sont disponibles dans le panneau des filtres et recherche (4).
Trier les projets
Dans la liste des projets, il est possible de trier les projets par titre du projet (1), numéro du projet (2), responsable (3), client (4), statut (5), date de modification (6), code (7) ou description (8). Il suffit de cliquer sur le nom de la colonne pour appliquer un tri.
Les noms des colonnes Titre du projet, Numéros du projet et Client sont modifiables par l'administrateur système à partir des paramètres clients. L’image ci-dessus ne représente pas l’interface pour l’ensemble des utilisateurs.
Se référer à la page https://edilexpro.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=189366300&draftShareId=17b279cf-6bf3-44ef-9e3d-1b7c89a8019a pour plus d’information sur les paramètres clients.
Le panneau des filtres et de recherche
Le panneau des filtres et de recherche permet de chercher par statut (1), responsable (2), plage de date de création (3), plage de date de modification (4), répertoire (5), ensemble de taxonomies (6) et par taxonomie (7).
1. Statut
Filtrez les projets à l’aide de leur statut.
Notez que les statuts de projet sont liés aux divers outils offerts par la plateforme. Il est possible que les statuts affichés dans votre menu déroulant diffèrent de ceux présentés ci-dessus.
2. Responsable
Cherchez les projets à l’aide des informations techniques de création d’un projet. Les utilisateurs de votre organisation qui ont créé des projets pourront être sélectionnés à partir de ce menu déroulant.
Exemple: Informations techniques d’un projet.
Accédez aux propriétés d’un projet si vous souhaitez consulter ses informations techniques.
3. La plage de date de création
Cherchez les projets à l’aide des informations techniques de création d’un projet.
Sélectionnez une date de début et une date de fin afin d’obtenir dans vos résultats la liste des projets ayant été créés durant cette période.
Exemple: Informations techniques de création d’un projet.
4. La plage de date de modification
Cherchez les projets à l’aide des informations techniques de modification d’un projet.
Sélectionnez une date de début et une date de fin afin d’obtenir dans vos résultats la liste des projets ayant été modifiés durant cette période.
Exemple: Informations techniques de modification d’un projet.
5. Le répertoire
Le filtre « Répertoire » permet de filtrer la liste de projets pour tous les répertoires ou un seul répertoire parent / sous-répertoire auquel l’utilisateur a accès en lecture.
La liste des répertoires auxquels l’utilisateur a accès en lecture contient :
Tous les répertoires de l’organisation à laquelle appartient l’utilisateur;
Tous les répertoires rendus visibles à cette même organisation avec l’accès en « lecture » ou « écriture ».
Se référer à la page Gestion des répertoires pour plus d’information sur la gestion des répertoires.
6. Ensemble de taxonomies
Ouvrir et fermer le panneau des filtres et de recherche
Il est possible d’ouvrir et de fermer le panneau des filtre et de recherche afin de laisser plus de place à la liste des projets dans la surface principale.
Pour fermer le panneau le panneau des filtres et de recherche, cliquez sur le bouton X du panneau.
Résultats de recherche
Chaque ligne du tableau représente un projet et contient plusieurs renseignements :
Le titre du projet,
Le numéro du projet,
L’avatar et nom du responsable du projet,
le nom du client,
le statut du projet (en exécution, en rédaction, en approbation, publié et terminé),
la date de modification du projet,
le code du projet,
les notes,
le nombre de documents.
Qui a accès à cette fonctionnalité?
Profil programmeur modèle
Profil programmeur modèle - Personnalisé
Profil rédacteur provenant du domaine juridique, en lecture
Profil rédacteur provenant du domaine juridique - personnalisé, en lecture
Profil rédacteur en entreprise
Profil lecteur