Publication de modèles en lot
Description de la fonctionnalité
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs qui y ont accès de créer, gérer et publier plusieurs modèles simultanément à partir d’un même espace de gestion.
Accès à la fonctionnalité
Dans le répertoire des modèles, le bouton Publication en lot permet d’utiliser cette fonctionnalité.
Liste des lots de publication
La fonctionnalité de publication en lot vous montre tous les lots de publication existants à partir desquels les lots peuvent être créés.
Création d’une publication en lot
Pour créer un lot, cliquer sur Créer un lot dans le menu des fonctionnalités ou en utilisant le bouton d’action à cet effet.
Saisir les informations dans la modale qui comporte les champs suivants :
Nom : nom du lot.
Description : permet la saisie d’information utile sur la publication.
Répertoire : présente les choix dans un menu déroulant des répertoires auxquels l’utilisateur a accès. Il sert à sélectionner le répertoire dans lequel se trouvent les modèles à ajouter au lot pour la publication.
Une fois les champs remplis, appuyer sur Créer.
Interface de gestion d’un lot
Plusieurs actions sont disponibles dans l'écran de gestion d’un lot, les actions principales (boutons) sont :
Liste des modèles du lot
Valider le lot : prépare le lot pour publication
Planifier : permet de choisir une date/heure pour publier de façon différée
Publier : lance la publication immédiatement
Rafraîchir la page
Ajouter des modèles : sélection de modèles à ajouter au lot
Ajouter des modèles au lot
Cherchez les modèles en utilisant les filtres de recherche disponibles dans le panneau de gauche.
Pour ajouter un modèle au lot, cliquez sur Ajouter dans la tuile du modèle. Vous pouvez également ajouter plusieurs modèles en un seul ajout.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Terminer pour revenir à l'écran de gestion du lot.
Valider un lot
Utilisez la validation pour vous assurer d'une publication réussie. La validation est particulièrement importante lorsque vous planifiez une publication différée. Elle vérifie qu’il n’y a pas d’erreurs et que les modèles dans votre liste pourront être publiés à la date choisie.
Notez que la validation du lot se fait en arrière-plan, c’est-à-dire que vous pouvez quitter et naviguer dans l’application durant la validation du lot sans interrompre ce processus.
Planifier une publication différée
Planifier une publication, comme son nom l’indique, permet de planifier une publication qui sera effectuée automatiquement par le système à la date que vous aurez choisie.
Pour ce faire, cliquez sur Planifier une publication différée et choisissez la date et l’heure souhaitée.
Vous pourrez revenir modifier ou annuler la publication différée à la suite de l’enregistrement.
Publier le lot
Lorsque les modèles ont été ajoutés et les validations effectuées, publiez le lot en cliquant sur Publier le lot.
Le processus peut prendre plusieurs minutes selon la quantité et la grosseur des modèles dans la liste du lot.
Notez que la publication du lot se fait en arrière-plan, c’est à dire que vous pouvez quitter et naviguer dans l’application durant la publication du lot sans interrompre ce processus.
