Étape 2 - Sélectionner le modèle de départ
Description de la fonctionnalité
À la création d’un modèle, il faut choisir un modèle de base. Deux options sont disponibles : créer un modèle à partir d'un modèle existant (ceux qui sont visibles en « lecture » ou « écriture » depuis le répertoire sélectionné à l’étape de création) ou à partir d'un modèle vierge.
La page de sélection du modèle est divisée en trois grandes sections : le panneau des filtres et de recherche (1), la liste des résultats de recherche (2) et le panneau de détails du modèle (3). Celui-ci est accessible lorsque la tuile de modèle est sélectionnée à l’aide d’un clic (4).
Rechercher un modèle
Lors de la création de modèle, il est possible de chercher par nom ou par description du modèle dans la barre de recherche (1). Le filtre Mon organisation affiche seulement les modèles de l’organisation (2). D’autres filtres sont disponibles dans le panneau des filtres et recherche (3). Les modèles peuvent être triés par nom et par date de modification (4). Finalement, le nombre de résultats de recherche est affiché et mis-à-jour à chaque sélection de filtres (5).
Le panneau des filtres et de recherche
Le panneau des filtres et de recherche permet de chercher par statut (1), langue (2), répertoire (3), ensemble de taxonomies (4) et par taxonomie (5).
Le filtre « Répertoire » permet de filtrer la liste des modèles pour tous les répertoires ou un seul répertoire parent / sous-répertoire auquel l’utilisateur a accès en lecture.
La liste des répertoires auxquels l’utilisateur a accès en lecture contient :
Tous les répertoires de l’organisation à laquelle appartient l’utilisateur;
Tous les répertoires rendus visibles à cette même organisation avec l’accès en « lecture » ou « écriture ».
Se référer à la page Gestion des répertoires pour plus d’information sur la gestion des répertoires.
Ouvrir et fermer le panneau des filtres et de recherche
Il est possible d’ouvrir et de fermer le panneau des filtre et de recherche afin de laisser plus de place à la liste des modèles dans la surface.
Pour fermer le panneau le panneau des filtre et de recherche, cliquez sur le bouton X du panneau.
Sélectionner un modèle
Pour créer un modèle vierge, sélectionner la tuile Créer un document vierge (1). Pour créer un modèle à partir d’un modèle existant, rechercher le modèle désiré dans la liste. Lorsque le modèle est choisi, cliquer dessus (2) et appuyer sur Sélectionner.
Qui a accès à cette fonctionnalité?
Profil programmeur modèle
Profil programmeur modèle - Personnalisé
❌ Profil rédacteur provenant du domaine juridique
❌ Profil rédacteur provenant du domaine juridique - Personnalisé
❌ Profil rédacteur en entreprise
❌ Profil lecteur