Les variantes (alternatives personnalisées)

En bref

Nouveau terme

Les variantes étaient auparavant (jusqu’en avril 2026) - appelées alternatives personnalisées.

Le fonctionnement d’une variante

Une variante est une version modifiée d’un contenu, qui peut être créée pour les contenus de type clause et annexe. Par rapport à un contenu dit standard, une variante a la particularité d’hériter des règles appliquées au contenu original auquel elle est rattachée.

La portée des variantes

Variante de projet

• Lorsqu’une variante est créée, par défaut, elle se trouve uniquement dans le projet dans lequel elle a été créée; elle est alors appelée variante de projet.

• L’enregistrement d’un modèle personnalisé publie les variantes de projet, mais préserve leur portée à celle du modèle personnalisé.

Variante d’organisation

• Une variante de projet peut être convertie en variante d’organisation.

• Une variante d’organisation est disponible pour tous les utilisateurs dans tout projet qui contient le contenu d’origine, au sein d’une organisation donnée.

Créer une variante

1. Cliquer sur le bouton Créer une variante de la clause ou de l’annexe.

2. Effectuer les changements souhaités et cliquer sur Créer.

3. La variante qui vient d’être créée est ajoutée comme choix et sélectionnée. Au survol de l’indicateur rose, on peut voir la portée de cette variante: il s’agit d’une variante de projet.

Le panneau des variantes disponibles est alors affiché avec :

1. Le contenu d’origine;

2. La ou les variantes disponibles.

Publier une variante

Lorsqu’une variante vient d’être créée, elle est nommée variante de projet et est en brouillon, ce qui signifie que sa portée sera limitée au projet dans lequel elle a été créée. Pour rendre cette variante de projet disponible à plus grande échelle et pouvoir la réutiliser dans d’autres projets, il y a deux méthodes :

1. Enregistrement d’un modèle personnalisé

Lorsqu’on enregistre un projet en tant que modèle personnalisé, toute variante à l’état brouillon contenue dans le projet sera publiée en tant que variante de projet. La portée de ces variantes sera limitée à celle du modèle personnalisé.

2. Convertir la variante de projet en variante d’organisation

Le fait de convertir une variante de projet (brouillon ou publiée) en variante d’organisation aura pour effet de la rendre disponible à tous les utilisateurs d’une organisation partout où le contenu d’origine (auquel elle est rattachée) se trouve. Pour ce faire, utiliser le bouton Convertir en variante d’organisation affiché au survol dans la tuile de la variante.

Accéder aux variantes disponibles

À la sélection d’un contenu, un bouton Variantes disponibles est affiché s'il y a une ou plusieurs variantes disponibles pour ce contenu:

Archiver une variante

Il est possible d’archiver une variante publiée afin de la retirer du répertoire des contenus ainsi que des Variantes disponibles.

On peut archiver une variante publiée de ces deux façons:

1. Depuis le panneau des variantes

Note: Une variante archivée n’apparait plus comme variante disponible, mais elle demeure en place dans tout projet dans lequel elle est déjà utilisée.

Consulter les variantes archivées

Pour afficher les variantes archivées, activer le filtre Voir les variantes archivées qui se trouve au bas du panneau des variantes.

Restaurer une variante

Restaurer une variante permet d’afficher à nouveau cette dernière comme variante disponible.

1. Activer le filtre Voir les variantes archivées

2. Cliquer sur le menu de la variante archivée;

3. Cliquer sur Restaurer.

Les variantes dans le répertoire de contenus

• Seules les variantes publiées sont accessibles dans le répertoire des contenus.

• Avec le filtre Portée du contenu, on peut chercher par contenu de projet pour afficher les variantes de projet, ou par contenu d’organisation pour afficher les variantes d’organisation.

• Pour l’instant, une variante n’est pas modifiable depuis le répertoire des contenus. Il est seulement possible de la consulter.

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