Module optionnel
Le module de gestion contractuelle est un paramètre d’organisation optionnel.
Veuillez contacter Edilex si vous désirez bénéficier de la gestion contractuelle pour votre organisation.
Note: Si la gestion contractuelle est activée, les modules d’addendas et d’avenants sont automatiquement activés. Par contre, le module d’approbation est indépendant de la gestion contractuelle
Sommaire
La gestion contractuelle est un ensemble de fonctionnalités complémentaires à la rédaction des documents contractuels. Conçue pour les organismes publics qui ont de nombreux contrats à gérer, elle facilite le suivi du cycle de vie des contrats d’approvisionnement, qu’ils soient générés à même l'application, produits dans Word ou fournis par le cocontractant. De plus, la gestion contractuelle couvre les projets depuis la planification jusqu'à l’exécution.
Voici un aperçu des fonctionnalités qui sont sont incluses dans le module de gestion contractuelle:
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Étape de planification
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Étape de publication, incluant la création d’addendas
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Étape d’attribution, incluant les informations sur le cocontractant
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Étape d’exécution, incluant la création d’avenants
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Téléversement de fichiers
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DĂ©signation de responsables de documents
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DĂ©finition de dates importantes et de rappels
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Alertes courriel automatisées