Demander l'approbation d'un projet
Le module d’approbation est offert en bêta.
Veuillez contacter Edilex si vous désirez à avoir un accès anticipé à la fonctionnalité.
L'envoi en approbation permet à un projet de suivre le processus d'approbation selon la hiérarchie des groupes d'approbation auxquels il est assigné. Le projet sera finalement approuvé par le groupe d'approbation final sélectionné lors de sa création.
Débuter le processus d’approbation
Cliquez sur le bouton Envoyer en approbation afin de débuter le processus d’approbation.
Cliquez sur le bouton Envoyer en approbation de la boite de dialogue afin de confirmer l'envoi en approbation.
En confirmant, le processus d’approbation débute. Le statut du projet passe à «En approbation».
Les informations contextuelles de l’approbation sont affichées dans la barre du haut de la gestion du projet.
Le statut du projet,
Le nom du groupe d’approbation en cours .
Les informations contextuelles de l’approbation sont affichées également affichées dans la liste des projets, vous obtiendrez les détails du groupe d’approbation en cours en survolant la pastille de statut.
Approbation du projet
Pour approuver un projet, cliquez sur le bouton Approuver disponible dans le menu des fonctionnalités.
À noter que le bouton ne sera affiché que pour les utilisateurs du groupe d’approbation en cours et lorsque le statut du projet est à En approbation.
Pour continuer, cliquez sur le bouton Approuver le projet. Le prochain groupe d’approbation sera alors notifier automatiquement afin de poursuivre la chaine d’approbation.
Notification courriel
L’envoi en approbation fait parvenir une notification courriel au groupe d’approbation concerné par la demande, la notification comporte les informations suivantes :
Le nom et prénom de l’émetteur de la demande,
Les détails du projet à approuver,
Le bouton Voir dans l’application, qui permet de rejoindre rapidement.
Approbation finale
Pour approuver la version finale du projet, l’utilisateur clique sur le bouton Approuver.
Pour continuer, cliquez sur le bouton Approuver le projet final. Lorsque confirmé, le projet final bascule au statut Publié et la rédaction du projet est alors terminée.
