L’exportation sert à télécharger le document sous la forme d’un document Word ou PDF.
Accéder à la fonctionnalité
Pour exporter un document de projet, au niveau d’un document, cliquer sur Exporter le document dans le menu des fonctionnalités.
Description de la fenêtre d’exportation
La fenêtre d’exportation est composée de deux grandes sections :
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La liste des gabarits d’exportation associés au document.
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Les options d’exportation.
Dans cette fenêtre, concernant les gabarits d’exportation, voici les deux situations possibles :
a) Il y a déjà un ou plusieurs gabarits d’exportation associés à ce modèle; ils seront visibles dans la liste des gabarits d’exportation.
b) Il n’y a aucun gabarit d’exportation associé à ce modèle. Il faut ainsi Ajouter un gabarit d’exportation pour pouvoir exporter.
Consulter les détails du gabarit
Il est possible de consulter les caractéristiques du gabarit en cliquant sur la flèche.
Options d’exportation
On peut choisir ou non d’exporter ces éléments:
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La page de présentation
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La table des matières
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La table des annexes
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Le filigrane brouillon
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Les commentaires internes et externes
On peut aussi choisir d’exporter sans que le système ne vérifie si tous les champs sont remplis et que tous les renvois ont une cible.
Lorsque les champs ne sont pas tous remplis, il est important de sélectionner l’option Exporter sans valider les valeurs de champs, sans quoi l’exportation n’est pas possible.
Préférences d’exportation
À l’exception de l’option qui concerne la validation des champs et renvois qui n’est jamais cochée par défaut, les options d’exportation sont configurées comme lors de la dernière exportation de l’utilisateur (à condition qu’elles soient valides pour le gabarit choisi).
Format d’exportation
Un document de projet peut être exporté dans les formats suivants:
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Word
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PDF
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PDF verrouillé
L’option PDF verrouillé bloque l'édition du PDF et permet seulement l’impression, l'édition de commentaires et le remplissage de champs dynamiques de celui-ci.
Ajouter un gabarit d’exportation
Pour en savoir plus sur l’ajout de gabarit :