Description sommaire de la fonctionnalité
L’outil de comparaison des versions vous permet de voir en vis-à-vis deux versions d’un projet. Vous pouvez ainsi prendre connaissance de toutes les modifications apportées aux documents, par vous ou par vos collaborateurs, dans chacune des versions.
Accéder à la fonctionnalité
La comparaison des versions est accessible par le menu des fonctionnalités en cliquant sur Comparer les versions du projet
Description détaillée de la fonctionnalité
L’interface de comparaison des versions est séparée verticalement en deux sections, chacune affichant le contenu d’une version.
Comme un projet peut contenir plusieurs documents, l’utilisateur doit d’abord choisir les deux versions du projet à comparer (1), puis sélectionner le document à comparer (2). Les différences entre les deux versions du document sont mises en évidence dans l’interface.
Affichage des différences entre les versions
Codes de couleurs
Voici les couleurs qui représentent les différents types de changements indiqués dans le document :
Rouge = Contenus retirés ou supprimés
Vert = Contenus ajoutés
Orange = Contenus déplacés
Affichage des contenus retirés
Les éléments retirés sont affichés dans la version sélectionnée à gauche. Comme ils ne sont plus présents dans la version sélectionnée à droite, ils sont représentés par un espace grisé.
Le système affiche les éléments retirés suivants :
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Sections,
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Clauses,
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Annexes,
-
Paragraphes de clauses,
-
Paragraphes d’annexes.
Affichage des contenus ajoutés
Les éléments ajoutés sont affichés dans la version sélectionnée à droite. Comme ils ne sont pas présents dans la version sélectionnée à gauche, ils sont représentés par un espace grisé.
Le système affiche les éléments ajoutés suivants :
-
Sections,
-
Clauses,
-
Annexes,
-
Paragraphes de clauses,
-
Paragraphes d’annexes.
Affichage des contenus déplacés
-
Le contenu déplacé s’affiche à son emplacement initial dans la version à gauche;
-
Et à son nouvel emplacement dans la version à droite.
Naviguer entre les contenus déplacés
Cliquer sur Voir l’élément déplacé pour naviguer entre l’emplacement du contenu dans la version à gauche et son nouvel emplacement dans la version à droite.
Affichage des alternatives sélectionnées dans le document
La sélection d’une alternative est affichée de cette manière :
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Description biffée et en rouge, contenu de l’alternative sélectionnée dans la version à gauche;
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Description en vert et contenu de l’alternative nouvellement sélectionnée dans la version à droite.
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Alternative initiale |
Alternative sélectionnée |
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Affichage des modifications apportées dans le texte
Tous les changements qui ont été faits dans le texte à l’aide de l’outil Modifier pour ce projet sont affichés à l’intérieur du texte.
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Le texte supprimé : en rouge et biffé dans la version à gauche,
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Le texte ajouté dans le document en rédaction : en vert dans la version à droite.
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Texte supprimé |
Texte ajouté |
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Affichage des champs remplis
Lorsque les champs sont remplis dans le document :
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Les libellés des champs sont barrés et en rouge dans la version à gauche.
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Les valeurs de champs saisies dans le document sont affichées en vert dans la version à droite.
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Libellés initiaux |
Nouvelles valeurs de champs |
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Affichage du changement de pertinence d’un contenu
Lorsque la pertinence (icône de cadenas) d’un contenu a été changée, le système affiche :
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Pertinence dans la version à gauche : bordure rouge et biffée (à gauche),
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Nouvelle pertinence : bordure verte (à droite)
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Pertinence initiale |
Nouvelle pertinence |
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Affichage du retrait de la numérotation d’un contenu
Lorsque vous retirez la numérotation associée à un contenu, celle-ci s’affiche :
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En rouge dans le modèle original,
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Ne s’affiche pas dans le document actuel.
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Numérotation initiale |
Nouvelle numérotation |
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Affichage du retrait du titre d’un contenu
Lorsque vous retirez le titre d’un contenu, celui-ci s’affiche :
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En rouge et biffé dans la version à gauche,
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En grisé dans la version à droite.
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Affichage du titre retiré |
Affichage du titre retiré |
|---|---|
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