Répertoire de contenus

Accéder à la fonctionnalité

Le bouton d’accès à la fenêtre du répertoire de contenu se trouve la Barre des modules (en bleu) à gauche de l’écran.

Description de la fonctionnalité 

Permet la recherche et la création d’éléments de contenu (sections, clauses et annexes). 

1. À côté de la barre des modules, se trouve la Barre de fonctionnalités (en gris). 

2. Puis, à côté de ces deux barres, se trouve la Barre de recherche (en blanc). 

3. Les résultats de recherche.

4. Enfin, à droite de l’écran, se trouve la Fenêtre de visualisation du contenu sélectionné. 

Recherche de contenu

1. Cliquer dans l’encadré Rechercher du contenu, qui se trouve dans la barre de recherche. 

2. Taper le nom de l’élément de contenu recherché.

3. Le moteur de recherche tient compte du titre du contenu, de sa description, des mots-clés qui lui ont été assignés et, dans le cas d’une clause ou d’une annexe, du contenu lui-même.

Filtres de recherche  

Pour affiner la recherche, cliquer sur Filtres. Les filtres disponibles sont : 

1. Les mots-clés,

2. Le type de contenu (sections, clauses ou annexes),

3. Les versions (plus récentes versions, brouillons seulement ou publiées seulement),

4. Le répertoire,

5. La Langue de rédaction du contenu (français ou anglais).

Brouillon: Un contenu brouillon est éditable et peut être ajouté dans un modèle.

Publiée: Un contenu publié n’est pas éditable (lecture seule), peut être ajouté dans un modèle ainsi que dans un document (ou trousse).

Plus récente version: Ce filtre affiche le contenu brouillon d’un contenu si il en existe un ou la dernière version publiée si il n’y a aucun brouillon pour ce contenu présentement.

Pour plus de détails sur la recherche de contenu, consulter la page de Recherche de contenu.

Résultats de recherche

1. La barre de recherche permet de défiler la liste des résultats d’une recherche. 

Chaque encadré représente un élément de contenu. Cet encadré contient plusieurs renseignements : 

1. Le type de contenu (section, clause ou annexe).

2. Son statut (brouillon, publiée ou brouillon de publié).

3. Le répertoire dans lequel il se trouve.

4. Son titre.

5. Sa description (s’il y a lieu).

6. Ses mots-clés.

Dans l’encadré seul les 4 mots-clés principaux peuvent être affiché. Un contenu peut aussi avoir un nombre arbitraires de mots-clés secondaires qui seront affichés dans l'écran de visualisation à droite.

Pour ouvrir un contenu dans l'éditeur de contenu, cliquer sur le titre du contenu.
Tip: Pour conserver l’affichage de la liste de résultat et ouvrir l'éditeur de contenu dans un autre onglet, faite un Ctrl + Click sur le titre..

En cliquant dans l’encadré, mais PAS sur le titre, l'élément de contenu est sélectionné dans la liste indiqué par une ligne bleu à gauche de l’encadré, et le contenu est affiché dans le panneau de droite.
Voir “Fenêtre de visualisation” ci-dessous.

Fenêtre de visualisation

L’écran de visualisation (à droite) permet de voir le contenu sélectionné ainsi que ses propriétés, dont : 

1. Son code (chaque contenu possède un code unique).

2. Son type (section, clause ou annexe).

3. Son statut (brouillon ou publiée, et dans certaines situations ancienne version).

4. La date de la dernière publication, dans le cas bien sûr où le contenu a déjà été publié au moins une fois.

5. La date de la dernière modification.

6. Le répertoire dans lequel il se trouve.

7. Ses mots-clés.

8. Son titre.

9. Sa description (s’il y a lieu).

10. Le contenu lui-même.

Créer un contenu

1. Cliquer sur Créer ; 

2. Sélectionner l’icône représentant le contenu à créer (voir légende ci-dessus) : une section (1), une clause (2), une annexe (3) ;

3. Sélectionner le bon répertoire et la langue de rédaction du contenu à créer ; 

4. Cliquer sur Suivant ; 

5. Rédiger le texte souhaité ; 

6. Cliquer sur Créer. 

Créer une alternative

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