Annotations

Description sommaire de la fonctionnalité

Les annotations servent de guide afin de faciliter les choix à faire lors de la production d’un document. L'utilisateur se voit offrir des informations supplémentaires sous forme de texte et de liens.

Ce supplément d’information aide ainsi à bien comprendre le contexte d’un contenu lors de la rédaction.

Les annotations peuvent avoir l’un des statuts suivants :

• Obligatoire : L’annotation est affichée dans le document et il est impossible de la masquer;

• Non obligatoire : L’annotation peut être masquée dans le document.

Accéder à la fonctionnalité

Les annotations dans un document

Les annotations obligatoires sont complètement visibles dans un document.

Les annotations non obligatoires sont cachées à l’ouverture d’un document. Il est possible de les afficher en cliquant sur l’icône.

Elles peuvent être masquées en cliquant de nouveau sur l’icone d’annotations ou en cliquant sur le bouton fermer dans la boîte d’annotations.

Les annotations dans la liste de contenus

Les annotations obligatoires sont affichées en tout temps et ne peuvent être cachées.

Les annotations non obligatoires sont affichées en cliquant sur le bouton d’ouverture du tiroir.

Il est possible de les fermer en cliquant de nouveau sur le bouton de fermeture du tiroir.

Ajout d’annotations à un contenu

Les annotations peuvent être ajoutées aux types d'éléments de contenus suivants :

• Titre de section;

• Contenu de clause/annexe;

• Contenu de paragraphe de clause/annexe.

Les annotations sont modifiables dans ces versions de contenus :

• Publier;

• Brouillon de publier;

• Brouillon.

Création des annotations

Afin d’ouvrir l'éditeur d’annotations, cliquer sur le bouton Ajouter des annotations.

Le contenu des annotations peut être mis en forme avec les outils de la barre d'édition.

Le texte des annotations sera toujours affiché en italique.

Modification du statut des annotations

Il est possible de modifier le statut obligatoire d’une annotation en cliquant sur le bouton à bascule au bas des annotations.