Annotations

Description sommaire de la fonctionnalité

Les annotations servent de guide pour faciliter les choix à faire lors de la production d’un document. Elles présentent des renseignements supplémentaires aux utilisateurs sous forme de texte et de liens.

Ce complément d’information aide ainsi à mieux comprendre le contexte d’un contenu lors de la rédaction.

Les annotations peuvent avoir l’un des statuts suivants :

• Obligatoire : L’annotation est affichée dans le document et il est impossible de la masquer;

• Non obligatoire : L’annotation peut être masquée dans le document.

Accéder à la fonctionnalité

Les annotations dans un document

Les annotations obligatoires sont complètement visibles dans un document.

Les annotations non obligatoires sont cachées à l’ouverture d’un document. Il est possible de les afficher en cliquant sur le bouton. Elles peuvent être masquées en cliquant de nouveau sur le bouton des annotations ou en cliquant sur le bouton Fermer dans la boîte d’annotations.

Les annotations dans la liste de contenus

Les annotations obligatoires sont affichées en tout temps et ne peuvent être cachées.

Les annotations non obligatoires sont affichées en cliquant sur le bouton d’ouverture du tiroir. Il est possible de les cacher en cliquant de nouveau sur le bouton de fermeture du tiroir.

Ajout d’annotations à un contenu

Les annotations peuvent être ajoutées aux types d'éléments de contenus suivants :

• Titre de section,

• Contenu d’une clause ou d’une annexe,

• Contenu de paragraphe d’une clause ou d’une annexe.

Les annotations peuvent être modifiées dans les contenus qui ont les statuts suivants :

• Publié,

• Brouillon de publié,

• Brouillon.

Création des annotations

Pour ouvrir l'éditeur d’annotations, cliquer sur le bouton Ajouter des annotations.

Le contenu des annotations peut être mis en forme avec les outils de la barre d'édition.

Le texte des annotations sera toujours affiché en italique.

Modification du statut des annotations

Il est possible de modifier le statut obligatoire d’une annotation en cliquant sur le bouton à bascule au bas des annotations.