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Fonctionnement de l’IA et protection des données

Vos documents ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle. Nous interrogeons uniquement un modèle préexistant pour extraire les informations nécessaires, sans conservation ni réutilisation de vos données. Toutes les opérations sont effectuées via des ressources sécurisées sur Microsoft Azure, et vos documents ne sont ni stockés ni partagés.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de notre assistant IA, consultez:

Les meilleures pratiques lorsque vous utilisez un outil IA

Les outils alimentés par l’IA sont conçus pour analyser des données et fournir des résultats en s’appuyant sur des algorithmes avancés. Ils identifient des modèles et des relations pour automatiser certaines tâches.

Cependant, la précision et la fiabilité des résultats peuvent varier. En raison des limites des technologies IA et de la qualité des documents, il peut y avoir des inexactitudes ou des omissions. Les informations fournies par l’IA doivent être considérées comme une aide automatisée, et non comme un substitut à votre vérification ou à un avis d’expert.

Vos responsabilités

  • Vérifiez les données extraites avant de valider ou d’utiliser les informations.

  • Corrigez toute erreur détectée pour garantir l’exactitude.

  • Informez les autres si vous présentez des données générées ou pré-remplies par l’IA.

Pourquoi c’est important ?

L’IA est un outil puissant qui peut améliorer votre productivité, mais elle n’est pas infaillible. Comprendre ses limites et vos responsabilités vous aide à éviter les erreurs et à utiliser ces fonctionnalités en toute confiance.

Protection des données et contrôles d’accès

Nous savons à quel point vos données sont importantes pour vous, votre organisation et vos clients. Notre processus de développement et d’intégration de l’IA est conçu pour protéger votre confidentialité et vos informations sensibles.

Pour toutes les données des utilisateurs, nous :

  • mettons en place des mesures de sécurité pour prévenir tout accès non autorisé;

  • appliquons des permissions et contrôles d’accès personnalisés afin de déterminer qui peut consulter et gérer vos données;

Lorsque nous travaillons avec des partenaires tiers pour traiter des données, nous :

  • n’autorisons jamais les fournisseurs de modèles tiers à utiliser les documents ou données téléversés par nos utilisateurs pour entraîner leurs propres modèles;

  • limitons la durée de conservation des données : les partenaires stockent les données uniquement de manière temporaire, ou parfois pas du tout, afin de traiter les requêtes et activer les fonctionnalités IA;

  • mettons à jour régulièrement nos pratiques pour rester à la pointe de la protection.

Notre engagement envers une IA responsable

Edilex s’engage à développer des fonctionnalités basées sur l’IA de manière responsable, en plaçant la sécurité et la confidentialité au cœur des fonctionnalités proposés. Nous reconnaissons que l’IA présente des défis et des risques évolutifs, et nous nous engageons à prioriser la transparence et le choix des utilisateurs dans la mise en œuvre de ces fonctionnalités.

En ligne avec ces engagements :

  • Edilex n’utilise jamais vos documents téléversés, ni leur contenu, pour entraîner nos modèles IA ou ceux de tiers.

  • Les documents sont traités uniquement pour extraire les données nécessaires au remplissage du formulaire d’attribution.

Pour plus de transparence, nous indiquons dans l’interface lorsque l’IA est utilisée pour remplir un formulaire avec image-20251023-135113.png .

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