Utiliser notre assistant AI pour remplir le formulaire d'attribution

Vos documents ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle. Nous interrogeons uniquement un modèle préexistant pour extraire les informations nécessaires, sans conservation ni réutilisation de vos données. Toutes les opérations sont effectuées via des ressources sécurisées sur Microsoft Azure, et vos documents ne sont ni stockés ni partagés.

Pour en savoir plus sur le fonctionne de l’IA et la protection des données, consultez:

• Fonctionnement de l’IA et protection des données

Comment notre assistant IA fonctionne

Notre IA est conçue pour vous aider à remplir automatiquement le formulaire d’attribution à partir d’un document que vous téléversez sur la plateforme.
Elle :

• convertit le document en image avec une technologie de reconnaissance de texte pour identifier les informations pertinentes;

• analyse le texte en fonction des champs du formulaire, et saisi des valeurs pour ceux-ci;

• ne prend jamais de décisions à votre place.

Bien que nous utilisions des technologies avancées, La précision de l’extraction dépend fortement de la qualité du document téléversé. Cela inclut :

• La résolution et la lisibilité : Un document flou, mal scanné ou avec du texte trop petit peut nuire à la reconnaissance.

• Le contraste et la clarté : Un texte peu contrasté ou avec des éléments visuels parasites (taches, ombres) peut être mal interprété.

• La mise en page : Les documents avec des tableaux complexes, plusieurs colonnes ou une structure inhabituelle peuvent poser des défis.

• Le format : Les PDF scannés (images) nécessitent une reconnaissance optique, plus sujette aux erreurs que les PDF texte.

Il peut y avoir des inexactitudes, des omissions ou des erreurs. Les informations fournies par l’IA doivent être considérées comme une aide automatisée, et non comme un substitut à votre vérification.

Quelles données sont utilisées ?

Pour remplir le formulaire, nous utilisons :

• Les informations contenues dans votre document téléversé (nom, coordonnées et autres détails liés au contrat et cocontractant).

Nous ne collectons pas vos données pour entrainer l’IA.

Extraction de données à partir des documents téléversés

Lorsque vous téléversez un document sur notre plateforme, plusieurs services tiers sont utilisés pour extraire le texte du fichier, selon son format :

• Aspose Word : utilisé si le document est un fichier Word (.doc ou .docx).

• PdfPig : utilisé si le document est un fichier PDF non scanné (PDF texte).

• Azure AI Document Intelligence : utilisé si le document est un fichier PDF scanné (PDF image). Ce service est fourni par Microsoft Azure via le cloud.

Ces services tiers ont pour seul rôle d’extraire le texte brut du document. Une fois cette étape terminée, l’extraction intelligente des informations est assurée par le client IA d’OpenAI, également hébergé via Azure.

Pour permettre cette intégration, nous utilisons Azure AI Foundry, qui nous permet de gérer les ressources nécessaires à l’exécution des modèles d’intelligence artificielle.

Enfin, l’extension Microsoft.Extensions.AI est requise pour assurer le bon fonctionnement de cette chaîne d’extraction.

Nous ne collectons pas vos données pour entrainer l’IA.

Qui peut utiliser notre assistant IA?

L’IA n’est pas activée pour tous les types de documents et fonctionnalités. Voici un aperçu des cas où elle est disponible ou non.