Alertes courriel

Sommaire

Avec la gestion contractuelle, certaines alertes courriel sont automatiquement envoyées, alors que d’autres sont configurables au niveau d’un projet. En voici une synthèse en fonction de l’entité concernée.

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Alertes courriel en lien avec un projet

	Élément déclencheur	Destinataire	Description
1	Création du projet	Responsable du projet	À la suite de la création du projet, une alerte courriel est envoyée à l’utilisateur désigné comme responsable du projet (s’il n’a pas lui-même créé le projet).
2	Désignation du requérant	Requérant	À la suite de sa désignation comme requérant, une alerte courriel est envoyée à l’utilisateur désigné ainsi.
3	Changement de statut du projet	Requérant	À la suite du changement de statut d’un projet, une alerte courriel est envoyée à l’utilisateur désigné comme requérant du projet.

Alertes courriel en lien les documents

	Élément déclencheur	Destinataire	Description et condition
1	Moment de l’assignation	Responsable de document	À la suite de sa désignation comme responsable d’un document, une alerte courriel est envoyée à l’utilisateur désigné ainsi.
2	Moment du rappel	Responsable de document	Une alerte courriel est envoyée au responsable d’un document au moment du rappel.
3	Téléversement d’un fichier	Responsable du projet	Une alerte courriel est envoyée au responsable d’un projet à la suite du téléversement d’un fichier.

Alertes courriel en lien avec les dates

	Élément déclencheur	Destinataire	Description et condition
1	Moment de l’assignation	Personnes à informer	Une alerte courriel est envoyée aux contacts ajoutés dans le champ Personnes à informer dès leur assignation.
2	Moment du rappel	Personnes à informer	Une alerte courriel est envoyée aux contacts dans le champ Personnes à informer au moment du rappel.
3	Jour même de la date	Personnes à informer	Une alerte courriel est envoyée aux contacts dans le champ Personnes à informer le jour même de la date.