Onglets supplémentaires

Sommaire

• Les onglets Données, Tous les documents et Dates sont affichés seulement si la gestion contractuelle est activée.

• Avec la gestion contractuelle, l’onglet Suivi de la rédaction est affiché seulement si, au moment de passer à la rédaction, on a choisi de générer les documents contractuels à partir d’un modèle.

Onglet Données

L’onglet Données, affiché par défaut à l’ouverture d’un projet, fournit les informations principales du projet. Il est divisé en catégories, qui sont affichées au fur et à mesure de l’avancement du projet :

1. Informations générales

2. Informations préliminaires au contrat

3. Stratégie contractuelle

4. Publication de l’appel d’offres (si applicable)

5. Addendas (si applicable)

6. Cocontractant

7. Contrat

8. Avenants (si applicable)

Onglet Tous les documents

L’onglet Tous les documents regroupe tous les documents liés au projet, qu’ils soient :

• Générés dans l’application — format EDX (ex. : document contractuel, addenda, avenant)

• Téléversés par vous ou vos collègues (ex. : devis, soumissions, etc.)

Quatre lignes de document sont présentes par défaut :

• • Devis technique

  • Estimations financières

  • Rapport d’analyse de marché

  • Bordereau de prix

Celles-ci sont vides, c’est-à-dire qu’elles ne contiennent pas de fichier. Elles visent à encadrer la collecte des documents requis à l’étape de planification d’un projet.

On peut ajouter des lignes à tout moment avec le bouton Ajouter une ligne de document — un formulaire s’ouvre alors pour qu’on définisse par exemple la date d’échéance, un rappel et le responsable du document.

Onglet Dates

Cet onglet rassemble les dates d’un projet :

• Dates ajoutées par le système quand vous confirmez une étape et remplissez un formulaire (ex. : publication d’un appel d’offres, attribution du contrat, etc.)

• Dates saisies dans les documents EDX (visite des lieux, séance d’information, etc.)

• Dates ajoutées manuellement

On peut modifier une date, à condition, si elle se trouve dans un document EDX, que celui-ci ne soit pas verrouillé.

Pour chaque date, on peut ajouter des personnes à informer et définir le délai de rappel.