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Fenêtre de programmation du modèle en brouillon

Description de la fonctionnalité

La fenêtre de rédaction permet d’adapter le document au contexte du client en faisant des choix, en remplissant les champs, en ajoutant et en retirant des contenus. Cette fenêtre sert à générer un document en format Word ou PDF une fois la rédaction terminée.

Les tâches principales du rédacteur pour adapter un document au contexte du client sont décrites ci-dessous. Cliquer sur les liens pour lire les différentes sections de l’article :

  1. Sélectionner les alternatives;

  2. Saisir les champs;

  3. Ajouter du contenu;

  4. Retirer et remettre du contenu;

  5. Déplacer des contenus;

  6. Mettre à jour un contenu

  7. Modifier des contenus;

  8. Exporter le document.

Accéder à la fonctionnalité

La fenêtre de rédaction de document est accessible à partir de la gestion du modèle, en cliquant sur le titre de la tuile.

Description de la fenêtre de rédaction de document

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  1. La barre des fonctionnalités;

  2. La barre d’informations;

  3. La table des matières

  4. Les filtres de visualisation du document;

  5. La fenêtre de rédaction.

Barre des fonctionnalités

La barre des fonctionnalités permet d’accomplir les actions suivantes :

  1. Afficher et modifier les propriétés du document;

  2. Afficher l’historique des modifications faites au document;

  3. Réviser un document de modèle;

  4. (Dans le cas d’un brouillon fait à partir d’un document publié) Voir le document publié;

  5. Ajouter un contenu au document de modèle (sections, clauses et annexes);

  6. Commenter le document de modèle;

  7. Réviser les champs dans le Formulaire de champs du document de modèle;

  8. Exporter le document en format Word ou PDF;

  9. Supprimer le document.

Barre d’informations

La barre d’informations affiche les informations suivantes :

  1. Le titre du modèle et le titre du document;

  2. Le statut du document;

  3. Le répertoire;

  4. L’information sur la dernière sauvegarde;

Filtres de visualisation

Les filtres de visualisation permettent de cacher ou d’afficher certains contenus dans la fenêtre de rédaction.

Pour en savoir plus sur les filtres de visualisation, consulter les articles suivants :

Filtres de visualisation du document

Voir les choix cohérents dans le document

Table des matières

La table des matières affiche les titres des sections, clauses et annexes incluses dans le document.

  1. Clause avec un titre retiré;

  2. Clause retirée dont le titre est retiré;

  3. Clause sélectionnée dont le titre est retiré;

  4. Section au premier niveau d’indentation;

  5. Section au deuxième niveau d’indentation (incluse dans la section précédente (4));

  6. Clause de troisième niveau, indentée sous la section Terminologie et sous la section Interprétation;

  7. Liste des annexes.

Déplacer un contenu à partir de la table des matières

Il est possible de déplacer les sections, les clauses et les annexes à partir de la table des matières en utilisant le drag-n-drop.

Note : Lorsque le contenu est déplacé, la numérotation de tout le document s’ajuste automatiquement.

Étapes pour utiliser le drag-n-drop :

  1. Survoler un titre de la table des matières.

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  1. Lorsque le curseur en forme de main apparaît, cliquer, garder le bouton de la souris enfoncé et déplacer le contenu au-dessus de l’endroit où le contenu doit être placé.

  2. Déposer sur la zone désirée en relâchant le bouton de la souris.

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Pour en savoir plus sur les règles d’utilisation du drag-n-drop dans la table des matières, lire l’article suivant : Utiliser le glisser-déposer (drag-n-drop) pour déplacer le contenu dans la table des matières

La fenêtre de rédaction

Types de contenus

La fenêtre de rédaction affiche toutes les sections, clauses, annexes qui composent le document.

Les sections sont identifiées par la couleur mauve et le libellé SECTION.

Les clauses sont identifiées par la couleur turquoise et le libellé CLAUSE.

Les annexes sont identifiées par la couleur orange et le libellé ANNEXE.

Éléments présents dans un bloc de contenu

Le bloc de clause et d’annexe est composé des éléments suivants :

  1. Le titre du contenu;

  2. La barre d’accès rapide aux outils de gestion du contenu;

  3. Les choix (alternatives) disponibles pour le contenu;

  4. Le bouton permettant de Voir le contenu de tous les choix;

  5. Le contenu de la clause sélectionnée (celui qui se trouve dans le document).

Notes importantes

  • Ce ne sont pas toutes les clauses et annexes qui contiennent des alternatives;

  • Les outils disponibles pour le contenu diffèrent selon la permission de l’utilisateur.

Barre d’accès rapide aux outils de gestion du contenu

  1. Commenter;

  2. Gérer les alternatives dans le document de modèle;

  3. Gestion des règles associées au contenu;

  4. Pertinence du contenu;

  5. Menu contextuel de gestion de la clause.

Note : Les outils disponibles dans la barre d’accès rapide diffèrent selon le type de contenu et selon les permissions de l’utilisateur.

Menu contextuel

Le menu contextuel propose des outils supplémentaires d'édition du contenu et inclut aussi les outils de la barre d’accès rapide.

Les outils supplémentaires offerts dans le menu contextuel sont :

  1. Visualiser la clause dans un autre onglet : permet d’ouvrir la version publiée ou brouillon de la clause dans un autre onglet.

  2. Retirer le titre du contenu : permet de retirer le titre et la numérotation. Note : Le titre restera affiché à l'écran, mais ne sera pas visible une fois le document exporté.

  3. Retirer la numérotation du contenu : permet de retirer la numérotation, mais pas le titre.

  4. Gérer les règles associées au contenu.

Note : Les outils disponibles dans la barre d’accès rapide diffèrent selon le type de contenu et selon les permissions de l’utilisateur.

Retirer un contenu

Retirer un contenu en cliquant sur Retirer (icône de poubelle) dans la barre d’accès rapide ou dans le menu contextuel.

Seulement les contenus qui ont la pertinence Facultative (cadenas vert) peuvent être retirés. Le bouton Retirer du document est absent pour les contenus qui ont la pertinence Importante (cadenas orange) et Essentielle (cadenas rouge).

Lorsque le filtre Afficher les contenus retirés est activé, les contenus retirés sont affichés à l’écran. Il faut désactiver le filtre pour cacher les contenus retirés.

Un contenu retiré ne sera pas présent dans le document exporté en Word ou PDF.

Remettre un contenu

Remettre le contenu en cliquant sur Remettre (icône de poubelle verte avec flèche). Le contenu qui est remis sera présent dans le document exporté en Word ou PDF.

Mettre à jour un contenu

Il est possible de mettre à jour un contenu quand une nouvelle version du contenu a été publiée. Le bouton Mettre à jour apparaîtra dans la barre d’accès rapide afin d’indiqué qu’une mise à jour du contenu sera nécessaire.

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Il est important de mettre à jour tous les contenus dans un document afin de publier un modèle.

Modifier un contenu

Il est possible de modifier un contenu en brouillon. Le bouton Modifier le contenu sera présent dans la barre d’accès rapide pour les contenus brouillons pour indiqué qu’il est possible de modifier le contenu.

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Sélectionner un choix (alternative)

Les alternatives peuvent être présentes dans certaines clauses ou annexes. Ces choix constituent différentes versions du même contenu et peuvent être sélectionnés selon le contexte du dossier.

  1. L’alternative sélectionnée;

  2. L’alternative non-sélectionnée.

Il est possible de visualiser l’alternative dans un autre onglet à partir du menu contextuel associé au choix.

Sélectionner une alternative en cliquant sur la ligne ou sur le bouton radio de l’alternative qui correspond au contexte.

Note importante

Le choix d’une alternative peut entraîner l’ajout ou le retrait de contenus ou la sélection d’autres alternatives dans le document ou dans les autres documents d’une trousse. Ces actions sont déclenchées par des règles qui relient les contenus. Ces règles sont programmées dans le modèle et apportent toute l’intelligence au document.

Saisir les champs dans le document

Les champs qui ne sont pas encore saisis dans le document sont surlignés en jaune (1), ce qui les rend plus faciles à repérer. Les champs remplis sont en état normal (2).

Pour en savoir plus sur les types de champs disponibles dans le document, lire l’article suivant : Types de champs disponibles dans le document.

Formulaire de champs

Il est possible de réviser les champs dans le formulaire de champs. En savoir plus en lisant cet article Formulaire de champs du document de modèle.

Exporter un document en Word ou PDF

Pour en savoir plus sur l’exportation d’un document, lire l'article suivant :

Exporter le document de modèle.

Qui a accès à cette fonctionnalité?

(tick) Profil programmeur modèle 

(tick) Profil programmeur modèle - Personnalisé

❌ Profil rédacteur provenant du domaine juridique

❌ Profil rédacteur provenant du domaine juridique - Personnalisé

❌ Profil rédacteur en entreprise

❌ Profil lecteur

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