Ajouter un contenu au document de modèle

Description de la fonctionnalité 

Un élément de contenu (section, clause, annexe) peut être ajouté au document à l’endroit désiré ou mis à jour si une nouvelle version est disponible en utilisant le sous-mode d’ajout de contenu.

Étapes pour ajouter un contenu

1. Ouvrir le sous-mode d’ajout de contenu.

Dans le menu Gestion du document à même le document, cliquer sur Ajouter du contenu.

2. Sélectionner le type de contenu.

Il est possible d’ajouter trois types de contenus dans un document : une section, une clause ou une annexe. Le sous-mode sera ouvert par défaut sur l’onglet des clauses.

 3. Chercher le contenu désiré.

Pour un élément de contenu existant, cherchez par code ou par titre dans la barre de recherche (1). De plus, les mots-clés associés à un élément de contenu peuvent être utilisés pour filtrer les résultats en cliquant sur l’icône de filtres (2) et en choisissant les mots-clés dans le menu déroulant (3).

4. Sélectionner et placer le contenu dans la table des matières.

Pour placer un élément de contenu, il faut le sélectionner dans la liste des contenus. Le curseur se transforme en main. Tenir le contenu pour le déplacer au-dessus d’un contenu déjà présent dans la table des matières afin de déclencher les options d’ajout.

Une fois au-dessus du contenu déjà présent dans la table des matières, deux options s’affichent pour ajouter le contenu sélectionné : avant (1) ou après (2) le contenu du document. Lorsque relâché, le contenu sélectionné est ajouté dans le document à l’emplacement indiqué.

Créer et ajouter un nouvel élément de contenu

Pour créer un nouvel élément de contenu, choisissez d’abord le type de contenu que vous souhaitez créer à l’aide du système d’onglet du panneau.

Utilisez ensuite la tuile en bas du panneau Créer une clause. Le curseur se transforme en main. Tenir la tuile pour la déplacer vers la table des matières afin de choisir son emplacement.

Utilisez les options avant (1) ou après (2) et relâchez le contenu à l’emplacement souhaité, ce qui aura pour effet de lancer la création du contenu.

Le sous-mode de création de contenu s’ouvre pour créer le nouveau contenu.

Le contenu créé est inséré dans le document en cliquant sur Créer. Cliquer sur Annuler pour qu’aucun contenu ne soit créé ou inséré dans le document.

Ajouter une alternative

Certains contenus présents dans le sous-mode d’ajout peuvent être des alternatives de contenus déjà présents au document. Dans un tel cas, vous pouvez faire glisser le contenu à l’emplacement indiqué de la table des matières afin de l’ajouter comme alternative supplémentaire dans le document.

L’alternative est insérée à la fin des alternatives déjà disponibles pour cette clause.

Étapes pour mettre à jour un contenu

1. Dans le menu des fonctionnalités du document, cliquez sur Mise à jour du contenu afin d’ouvrir le sous-mode de mise à jour.
   

   

2. Le sous-mode contient la liste de l’ensemble des contenus (section, clause, annexe) présents dans le document pour lesquels il existe une version plus récente.
   

   

3. Pour mettre à jour un élément de contenu, sélectionnez et placez le contenu à mettre à jour dans la table des matières.

Pour ce faire, survolez le contenu dans la liste et le curseur se transforme en main. Saisir et tenir le contenu pour le déplacer au-dessus de la table des matières à l’emplacement indiqué. Une fois au-dessus de l’emplacement du contenu à mettre à jour, relâchez le curseur pour mettre à jour le contenu.

1. Pour confirmer la mise à jour, appuyez sur le bouton Mettre à jour ou appuyez sur Annuler pour interrompre la mise à jour.