Comparer les versions du projet

Description sommaire de la fonctionnalité

L’outil de comparaison des versions vous permet d’analyser deux versions d’un projet générées à différentes étapes de son avancement. Vous pouvez ainsi visualiser toutes les modifications apportées aux documents, que ce soit par vous ou par vos collaborateurs, en comparant facilement une version à une autre.

Accéder à la fonctionnalité

La comparaison des versions est accessible par le menu des fonctionnalités en cliquant sur Comparer les versions du projet.

Description détaillée de la fonctionnalité

L’interface de révision permet de comparer deux versions d’un même projet à différentes étapes de son avancement. Elle est divisée en deux sections (1 et 2), chacune affichant le contenu d’un document d’une des versions sélectionnées.

Comme un projet peut contenir plusieurs documents, l’utilisateur doit d’abord choisir les deux versions du projet à comparer (1), puis sélectionner le document précis à comparer (2). Une fois les sélections effectuées, les différences entre les deux versions du document sont mises en évidence dans l’interface.

Affichage des différences entre les versions

Codes de couleurs

Voici les couleurs qui représentent les différents types de changements indiqués dans le document :

Rouge = Contenus retirés ou supprimés

Vert = Contenus ajoutés

Orange = Contenus déplacés

Affichage des contenus retirés

Les éléments retirés sont affichés dans la version sélectionnée à gauche. Comme ils ne sont plus présents dans la version sélectionnée à droite, ils sont représentés par un espace grisé.

Le système affiche les éléments retirés suivants :

Sections,
Clauses,
Annexes,
Paragraphes de clauses,
Paragraphes d’annexes.

Affichage des contenus ajoutés

Les éléments ajoutés sont affichés dans la version sélectionnée à droite. Comme ils ne sont pas présents dans la version sélectionnée à gauche, ils sont représentés par un espace grisé.

Le système affiche les éléments ajoutés suivants :

Sections,
Clauses,
Annexes,
Paragraphes de clauses,
Paragraphes d’annexes.

Affichage des contenus déplacés

Le contenu déplacé s’affiche à son emplacement initial dans la version à gauche;
Et à son nouvel emplacement dans la version à droite.

Naviguer entre les contenus déplacés

Cliquer sur Voir l’élément déplacé pour naviguer entre l’emplacement du contenu dans la version à gauche et son nouvel emplacement dans la version à droite.

Affichage des alternatives sélectionnées dans le document

La sélection d’une alternative est affichée de cette manière :

Description biffée et en rouge, contenu de l’alternative sélectionnée dans la version à gauche;
Description en vert et contenu de l’alternative nouvellement sélectionnée dans la version à droite.

Alternative initiale	Alternative sélectionnée

Affichage des modifications apportées dans le texte

Tous les changements qui ont été faits dans le texte à l’aide de l’outil Modifier pour ce projet sont affichés à l’intérieur du texte.

Le texte supprimé : en rouge et biffé dans la version à gauche,
Le texte ajouté dans le document en rédaction : en vert dans la version à droite.

Texte supprimé	Texte ajouté

Affichage des champs remplis

Lorsque les champs sont remplis dans le document :

Les libellés des champs sont barrés et en rouge dans la version à gauche.
Les valeurs de champs saisies dans le document sont affichées en vert dans la version à droite.

Libellés initiaux	Nouvelles valeurs de champs

Affichage du changement de pertinence d’un contenu

Lorsque la pertinence (icône de cadenas) d’un contenu a été changée, le système affiche :

Pertinence dans la version à gauche : bordure rouge et biffé (à gauche),
Nouvelle pertinence : bordure verte (à droite)

Pertinence initiale	Nouvelle pertinence

Affichage du retrait de la numérotation d’un contenu

Lorsque vous retirez la numérotation associée à un contenu, celle-ci s’affiche :

En rouge dans le modèle original,
Ne s’affiche pas dans le document actuel.

Numérotation initiale	Nouvelle numérotation

Affichage du retrait du titre d’un contenu

Lorsque vous retirez le titre d’un contenu, celui-ci s’affiche :

En rouge et biffé dans la version à gauche,
En grisé dans la version à droite.

Affichage du titre retiré	Affichage du titre retiré